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活动执行要点


活动方案的完整性,创意性,可执行性是活动的亮点所在,而活动的执行是整场活动的保障,活动流程的繁琐,现场鱼龙混杂,都考验活动执行团队的能力。
需要注意这些细节上的问题:
A.流程要确定
所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程,对内流程要很细节,细节到到场时间、道具上场方式、备选方案、人员的分工定岗。
B.人员安排
大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情,负责一件岗位事件的人顺手负责另外一个岗位事情,这样很容易会错过一些重要的环节。
一件事情专人负责,哪个环节出了问题就找相应的工作人员,每个工作人员手中都应该有一份现场所有工作人员的联系方式,这个联系方式比如说微信或电话。当然一些小型的活动,比如说三五十人的活动就还可以一个人稍微多负责一点事情。
C.重视时间节点
时间就等于生命,尊重时间就是尊重生命。活动执行对于时间的要求非常准确,要给自己预留时间。
D.一个备选的方案
备选方案不光是对参与会议人员/嘉宾,工作人员也需要备选方案,尤其是特别大型的活动,活动执行中我们要努力的把临时的状况发生几率。这要我们提前做一个保障,制定一个备选方案。
E.彩排环节
活动执行重要就是彩排,只有提前走过整个活动流程,我们才能清楚每个环节需要做些什么,需要注意什么临时状况,不管是大型活动还是小型活动,有一些环节是需要卡时间卡到分秒,所以彩排一般提前一两天就要在晚上的时候去进行。
彩排是所有人员都要参与,如果是嘉宾或者明星实在是太重要了,不能来参与,那么他的秘书能来参与吗?他的经纪人可以来参与吗?如果连这也达不到的话就找一个人来代替他来参与这个彩排,这个人之后就一直跟着这个重要人物,直到这个重要人物把活动做完。所以彩排环节是***重要的,它决定了整场活动的质量。履行时间以及突发工作的处置方案等。在活动履行的进程中如果出现了一些问题,惹起客户的不满情绪,那可以说活动的推行作用就会打扣头,这种情况甚至会对活动起到一定的恶劣的反作用。因此活动推行的稳重有序的履行力,是全部活动推行中十分主要的要素。因此,在活动前,对于活动方案进行反复推敲,检查能否有缝隙。对于活动的线下推行活动,为了保证履行的疏通呢,******有一个比较好的练习。在活动中要统一指挥,严峻有序的履行,顺利开展。
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